Bestuurssecretaresse, Raad van Bestuur

Dit ga je doen

In je werk is proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties belangrijk.

Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare schakel in ons team. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en afhandelen van e-mails, brieven en telefoontjes.

• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun dagelijkse taken en prioriteiten.

• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een vlekkeloze follow-up.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Signaleren van verbeterpunten en initiëren van oplossingen binnen jouw werkgebied.

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en afwisseling, waardoor geen dag hetzelfde is!

Collega Mandy over haar functie:

“Als bestuurssecretaresse heb ik een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het bestuur. Samen met mijn collega’s zorg ik ervoor dat voor hen alles op rolletjes loopt. Eén van de leukste dingen in mijn werk is dat elke dag anders is, het is een erg afwisselende baan. Ook heb ik gezellige collega’s met wie ik heel fijn kan samenwerken. Wij hebben echt een positieve, ondersteunende werksfeer, waarin humor een belangrijke rol speelt. Ik kijk uit naar je komst, drinken we gezellig een kop koffie!”

Dit breng je mee

Wij zoeken een gedreven professional die:

• Uitblinkt in plannen, organiseren en snel schakelen.

• Rust en overzicht bewaart, ook in hectische situaties.

• Een dienstverlenende instelling heeft en representatief is.

• Proactief, tactisch en discreet kan omgaan met gevoelige informatie.

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft als bestuurssecretaresse en een relevant diploma bezit.

• Uitstekend Nederlands beheerst en goed overweg kan met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Bij ons krijg je

Waarom kiezen voor het Groene Hart Ziekenhuis?

Bij ons werk je in het hart van het ziekenhuis, dichtbij waar het gebeurt. We bieden:

• Een dienstverband van 20 uur per week.

• Een salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 50, maximaal € 4.540 bij een 36-urige werkweek.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of een fietsplan.

• Mogelijkheden om (deels) thuis te werken.

• Goede bereikbaarheid: op loopafstand van de trein en bus en vlakbij de A12

• Toegang tot energieke activiteiten zoals mindfulness, yogalessen en sportkorting.

Werken bij het GHZ

Wij zijn hét ziekenhuis in het Groene Hart. Groot genoeg voor brede zorg, maar overzichtelijk genoeg voor korte lijnen. We staan open voor iedereen. Ons karakter? Gewoonweg hartelijk. Met een no-nonsense houding én oog voor elkaar. Dat zie je terug in de werksfeer op de afdelingen. In de zorg voor onze patiënten. En in onze zorg voor jou. Want pas dan vinden wij dat ‘t klopt.

Meer weten

Over ons:

Het Groene Hart Ziekenhuis staat bekend om zijn toegankelijke en persoonlijke karakter. Met korte lijnen, een no-nonsense aanpak en oog voor elkaar zorgen wij niet alleen goed voor onze patiënten, maar ook voor onze collega’s. Hier voel je je direct welkom.

Solliciteer nu!

Enthousiast geworden? Laat van je horen! Solliciteer vandaag nog en zet de eerste stap naar een uitdagende en afwisselende baan. Heb je vragen of wil je kennismaken? Neem contact op met Nelleke de Ridder-Sneep, bestuurssecretaris, via 06-41671906 of mail naar nelleke.sneep@ghz.nl

We kijken uit naar jouw komst!

De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdagmiddag 29 januari tussen 13.00 en 17.00 uur. De tweede gespreksronde staat gepland voor dinsdagochtend 4 februari van 09.00 tot 12.00 uur.

Na de gespreksrondes is er de mogelijkheid om een dagdeel mee te lopen.